Cистема электронного документооборота "Е1 Евфрат"

Возможности

• Ввод и регистрация документов
  • Бумажные и электронные документы могут быть автоматически импортированы в систему.
  • Механизм «понимания» документов (поиск в электронном документе реквизитов и данных) и технология Drag&Recog (распознавание реквизитов с отсканированного документа) обеспечивают максимальную автоматизацию ввода и регистрации документов в системе.
  • Узнать больше...
• Работа с электронными документами
  • Применяемая схема документооборота обеспечивает хранение документов всех типов в единой базе и предоставляет такие возможности, как пакетный ввод бумажных документов, автоимпорт и поддержка версионности документов, полнотекстовый поиск, создание аналитических отчетов и многое другое.
  • Узнать больше...
• Контроль исполнения
  • Взаимодействие сотрудников в ходе бизнес-процессов поддерживается системой согласований и поручений.
  • Важный документ не потеряется в ходе согласований. Всегда есть возможность отследить, на какой стадии работы он находится.
  • За счет автоматизации происходит резкое снижение времени, затрачиваемого на согласования документов.
  • Узнать больше...
• Оптимизация движения документов
  • Реальные бизнес-процессы компании поддерживаются за счет использования концепций WorkFlow и BPM. В визуальном редакторе можно создавать жесткие и гибкие маршруты любой сложности, где блоки схемы и связи представлены в наглядной графической форме. Также имеется возможность представления маршрутов движения документов в виде списка узловых элементов.
  • Узнать больше...
• Рассылка документов
  • Автоматическая рассылка документов по адресам электронной почты позволяет избавиться от рутинных процессов, на которые тратится значительная часть рабочего времени.
  • Вы можете настроить уведомления на все возможные случаи для разных типов пользователей.
  • Узнать больше...
• Хранение документов
  • Система позволяет создать единый электронный архив документов практически неограниченного объема и эффективно управлять им.
  • Поддержка версионности позволяет вести всю историю изменений документа, не упустив ни одной детали.
  • Благодаря средствам оперативного поиска вы сможете найти нужный документ за секунды, а система автоматического резервного копирования позволит надежно хранить всю базу документов.
  • Узнать больше...
• Внутренняя почта
  • Система позволяет осуществлять внутреннюю переписку между сотрудниками с использованием встроенного почтового клиента, обладающего всеми функциями стандартных почтовых клиентов.
  • Таким образом, пользователи могут обмениваться всеми типами информации в рамках единой системы.
  • Узнать больше...