Разработка концепции внедрения и проведение пусконаладочных работ по СЭД «Е1 Евфрат»
Система электронного документооборота и
автоматизации бизнес-процессов

Разработка концепции внедрения и проведение пусконаладочных работ по СЭД «Е1 Евфрат»

Разработка концепции внедрения и проведение пусконаладочных работ по СЭД «Е1 Евфрат»
Отрасль:

Государство

Цель проекта:

Автоматизация процессов проведения аукционов, закупок, заключения государственных контрактов

Заказчик:

Администрация Главы и Правительства Чеченской Республики, г. Грозный

О заказчике:

Администрация Главы и Правительства Чеченской Республики является органом исполнительной власти Чеченской Республики общей компетенции, созданным в целях организации взаимодействия и координации деятельности органов исполнительной власти. Администрация занимается вопросами ведения органов местного самоуправления в Чеченской Республике, территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовой формы. Также осуществляет контроль за исполнением решений Главы Чеченской Республики и Правительства Чеченской Республики, обеспечивая их деятельность.

Описание проекта:

В рамках проекта реализовано внедрение системы электронного документооборота «Е1 Евфрат», что обеспечивает:

  • автоматизацию процессов согласования пакета аукционной документации;
  • автоматизацию процедур рассмотрения заявок и заключения государственного контракта в рамках аукционов при размещении государственного заказа;
  • автоматизацию процессов сбора заявок от муниципальных и государственных заказчиков уполномоченным органом на размещение заказа;
  • автоматизацию процессов подготовки документов для запроса котировок, проведения закупок с использованием аукционов;
  • реализацию групповых работ по документу с формированием рабочих групп из сотрудников одного подразделения или из сотрудников разных подразделений;
  • слежение за ходом исполнения поручений, рассылку уведомлений и напоминаний на пользовательское рабочее место с дополнительным дублированием на адрес внешней электронной почты пользователя;
  • подготовку и печать журналов и отчетов по проведению закупок.

Эффективность проекта:

  • Повышает скорость поиска необходимых документов в 20 раз.
  • Снижает риск потери документов в 4–5 раз.
  • Сокращает расходы на архив организации в 2 раза.